Bewerber

Sehr geehrte Bewerberin,
sehr geehrter Bewerber,

der Schutz Ihrer persönlichen Informationen und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie vor der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen über die Art und Weise der Verarbeitung umfassend informieren.

 In diesem Zusammenhang möchten wir im Besonderen darauf hinweisen, dass das Klinikum Braunschweig gGmbH weitere Gesellschaften gegründet hat, um ihren vielfältigen Aufgaben nachkommen zu können. Daher wird das Bewerbungsportal auch von den Tochtergesellschaften genutzt. Dies zum besseren Verständnis vorausgeschickt.

 1. Verantwortung für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibung für das Klinikum Braunschweig ist die

Klinikum Braunschweig gGmbH
Personalabteilung/Recruitment
Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig
E-Mail: info@skbs.de Telefon: 0531-595-0

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen für die Klinikdienste GmbH ist die

 Klinikum Braunschweig Klinikdienste GmbH
 Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Stellenausschreibungen für die skbs.digital GmbH ist die

 skbs.digital GmbH
Celler Straße 92, 38114 Braunschweig

Den gemeinsamen betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Herrn Matthias Reinecke erreichen Sie über die vorgenannte Adresse oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@skbs,de.de.

2. Verarbeitungen, Rechtsgrundlage, Empfänger

2.1. Nutzerkonto: 

Um das Bewerbungstool nutzen zu können, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dazu ist die Registrierung mit Ihrer E-Mailadresse erforderlich; diese Verarbeitung ist zur Accountnutzung erforderlich und beruht auf Art.6 Abs.1 (b) DSGVO. Der Account wird 6 Monate nach der letzten Anmeldung gelöscht; dazu werden Angaben zum Zeitpunkt der letzten Anmeldung gespeichert.

2.2. Datenhinterlegung: 

Sie können in Ihrem Nutzerkonto zu Ihrer Person relevante Daten hinterlegen sowie Dokumente hochladen und ablegen, ohne sich bereits zu bewerben; diese Hinterlegung erfolgt freiwillig und Sie können jederzeit hochgeladene Dokumente löschen. Die Speicherung beruht auf Ihrer Einwilligung, Art.6 Abs.1 (a) DSGVO. Alle hinterlegten Daten können durch die Beschäftigten des Personalabteilungsbereichs Recruitment eingesehen werden; darüber hinaus ist möglich, dass im Rahmen der Systembetreuung auch der weisungsgebundene Dienstleister Daten zur Kenntnis nehmen kann. Die Daten werden 6 Monate nach der letzten Anmeldung am System gelöscht.

2.2. Bewerbungsverfahren: 

Um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben, geben Sie die hinterlegten Daten und Dokumente für das Bewerbungsverfahren frei und ermöglichen so den Zugriff für alle am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen. Die beteiligten Stellen sind abhängig davon, von welche Gesellschaft die Stelle ausgeschrieben worden ist. Grundsätzlich immer erhält die Abteilung Recruiting der Personalabteilung des Klinikums Zugriff, da diese auch für die weiteren vorgenannten Gesellschaften beauftragt ist das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Haben Sie sich auf eine Stelle beworben, verarbeitet deshalb das Klinikum in eigener oder beauftragter Verantwortlichkeit zum Austausch mit Ihnen Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Fähigkeiten, Angaben zu Berufserfahrungen inklusive Nachweise sowie die von Ihnen eingereichten weiteren Daten und Dokumente. Die Daten Ihres Lebenslaufs werden ausgelesen und digital verarbeitet. Bewerbungsdaten werden allen internen Stellen der jeweiligen Gesellschaft im notwendigen Umfang offengelegt, die bei der Entscheidung über die Besetzung der Stelle eingebunden sind. Regelhaft ist dies neben der Personalabteilung die internen Abteilung, in welcher die Stelle verortet ist, und Vertreter des Betriebsrates sowie im Bedarfsfall die Schwerbehindertenvertretung. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei den es ist ausdrücklich im Stellengesuch benannt.

Wir nutzen für das Bewerbungsverfahren und der Personalverwaltung spezialisierte Softwareprodukte und setzen zur Sicherstellung des Betriebs Dienstleister ein. In Rahmen der Betriebssicherstellung können diese auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung nur in zulässiger Weise erfolgt.

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. vorvertraglichen Verhandlung zum Abschluss eines Arbeitsvertrages.

Die für die Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis 6 Monate nach Entscheidung gespeichert und im Falle der Absage gelöscht. Im Falle der Einstellung werden die Daten durch zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

2.3. Einsatz von WhatsApp:

Speziell für den Bereich des Pflegerecruiting wird als weitere Möglichkeit zur Bewerbung ein Chatkanal des Messengerdienstes WhatsApp angeboten. Verantwortliche Stelle ist abweichend von oben der Fachbereich Pflegerecruiting (Pflegerecruiting@skbs.de)

Bei Nutzung dieser Kommunikationsmöglichkeit werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilname und natürlich der gesamte Chatinhalt verarbeitet, dies kann auch übersandte Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) umfassen. Durch den Einsatz des Dienstleisters MessengerPeople GmbH stellt das Klinikum in seinem Verantwortungsbereich sicher, dass die Verarbeitung der vorgenannten Daten datenschutzkonform erfolgt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.messengerpeople.com/de/datenschutzerklaerung

Die Verarbeitung Ihre Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Die Chatkommunikation mitsamt Inhalten wird nach 182 Tagen vollständig gelöscht. Ausgenommen sind die notwendigen Informationen bei Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses, vgl. auch 2.2.

Das Klinikum weist ausdrücklich darauf hin, dass auf Ihrer Seite bei Nutzung von WhatsApp die Verarbeitung der Daten durch die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortet wird; die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://www.whatsapp.com/privacy

3. Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und das Recht auf Berichtigung von Daten, unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Übertragung und Löschung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, nehmen Sie Kontakt mit den Verantwortlichen (Siehe 1) auf.

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aus berechtigtem Interesse: Beruht eine Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Bei Beschwerden über die Datenverarbeitung können Sie sich jederzeit an den gemeinsamen betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, darüber hinaus haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde; die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz. In Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.